Ehtiyoj
Kuratorlarning ish jarayonlarini avtomatlashtirish va murojaatlarning yagona reestrini yaratish zarurati. Loyiha boshlanishidan oldin kuratorlar arizalarni Google orqali qo‘lda - hujjatlar va elektron pochta orqali ko‘rib chiqishgan, bu esa jarayonni sekinlashtirgan va xatolar ehtimolini oshirgan. Asosiy muammolar:
-
Oyiga 3000 dan ortiq murojaatlar qo‘lda qayta ishlashni talab qildi, bu esa xodimlarning ish yukini oshirdi va so‘rovlarga javob berish tezligini pasaytirdi
-
Tibbiyot muassasalarini tanlash avtomatlashtirilmagan: bemorni davolash uchun tibbiyot muassasasini tanlash kurator tomonidan qo‘lda amalga oshirilgan
-
Arizalar turli kanallar (ishonch telefoni, veb-saytdagi fikr-mulohaza shakli, ijtimoiy tarmoqlar va boshqalar) orqali kelib tushgan, biroq ularning keyingi qayta ishlanishi markazlashtirilgan reyestrga ega bo‘lmagan
-
Avtomatlashtirilgan xabardor qilish va hujjatlarni taqdim etishni nazorat qilish tizimining yo‘qligi foydalanuvchilar bilan muloqotni qiyinlashtirdi
Yechim
msz.rf saytida shaxsiy kabinet bog‘lamasini yaratish va Bitriks24 bazasidagi ichki portaldan foydalanish mumkin. Ushbu yondashuv barcha jarayonlarni yagona axborot tizimida birlashtirish va kuratorlar uchun qulay ish maydonini yaratish imkonini berdi.
Natija
-
Arizalarning yagona reyestri: foydalanuvchilarning barcha murojaatlari yagona reyestrga birlashtirilgan bo‘lib, bu ularning qayta ishlanishini boshqarish va nazorat qilishni osonlashtiradi
-
Kuratorlarga yuklamani kamaytirish: arizalarni avtomatik yo‘naltirish tizimi va tibbiyot muassasalarini tanlash jarayonlarini avtomatlashtirish kuratorlarni ishdan bo‘shatish va arizalarni ko‘rib chiqishni tezlashtirish imkonini berdi
-
Murojaatlarni ko‘rib chiqishni tezlashtirish: bemorlar bilan muloqotni avtomatlashtirish va murojaatlarni avtomatik taqsimlash javob berish vaqtini sezilarli darajada qisqartirish imkonini berdi
-
Bitriks24dagi bek-ofis: kuratorlar yagona interfeysda barcha arizalarga kirish imkoniyatiga ega bo‘ladilar, arizalar navbatini boshqarishlari va ularning holatini kuzatishlari mumkin
-
Hujjatlarni tekshirish jarayonini avtomatlashtirish: tizim kuratorlar va bemorlarni ma’lum bir tibbiy tashkilot uchun hujjatlarni yuklash zarurati kabi hodisalar haqida avtomatik ravishda xabardor qiladi, bu esa hujjatlarni yig‘ishni osonlashtiradi va tezlashtiradi
-
Shaffoflik va nazorat: kompaniya rahbariyati kuratorlarning bandligi, arizalarni ko‘rib chiqish holati va ularni ko‘rib chiqish tezligi bo‘yicha tahlillarga kirish imkoniyatiga ega bo‘ldi
-
Foydalanuvchilar uchun shaxsiy kabinet: foydalanuvchilarga arizalar yuborish, kerakli hujjatlarni yuklash va qayta ishlash holatini kuzatish imkonini beradi
Amalga oshirish tafsilotlari
msz.rf veb-saytidagi shaxsiy kabinetni CRM Bitriks24 bilan integratsiya qilish
Shaxsiy kabinet foydalanuvchi interfeysiga, Bitrix24 esa kuratorlar uchun bek-ofisga aylandi.
Avtomatlashtirilgan biznes jarayonlarini yaratish
- tashkilotlar ro‘yxati asosida kasallik yo‘nalishi bo‘yicha tibbiyot muassasalarini avtomatik tanlash;
- Yuklangan hujjatlarni avtomatik tekshirish: foydalanuvchi hujjatlarni yuklaydi va tizim ularni tibbiy tashkilot talablariga muvofiqligini tekshiradi;
- Kuratorlar uchun bildirishnomalar: Asosiy voqealar sodir bo‘lganda (yangi murojaat, hujjatlar yuklanganda) kuratorlarga avtomatik ravishda bildirishnomalar yuboriladi;
- Arizalarni avtomatik taqsimlash: Tizim kuratorlar o‘rtasida murojaatlarni ularning bandligi va joriy bandligiga qarab avtomatik ravishda taqsimlaydi.
Loyihaning qo‘shimcha saytlarini (masalan, "Moskvadagi tug‘ruqlar" va boshqalar) Bitriks24 portali bilan integratsiya qilish
CRM sozlamalari
- Sotish voronkalari ishlab chiqilgan;
- Tibbiy muassasalar va xizmatlarni hisobga olish uchun alohida maydonlar va vazifalar kiritildi.
Kengaytirish istiqbollari
-
Tahlil vositalarini optimallashtirish Arizalarni ko‘rib chiqish, kuratorlarning ish tezligi va murojaatlar dinamikasi haqida batafsilroq hisobotlar qo‘shish
-
Mobil ilova yordami Mobil ilova orqali shaxsiy kabinet funksiyasidan foydalanish foydalanuvchilarga qulaylik yaratadi
-
Tizimning telefoniya bilan integratsiyasi Foydalanuvchini telefon raqami orqali avtomatik aniqlash va qo‘ng‘iroqni CRMdagi mavjud so‘rovga bog‘lash imkonini beradi
Boshqa holatlar
Korporativ IT yechimlari va xizmatlari
Assalomu alaykum!
- 100164, Uzbekistan, Toshkent shahri, Mirzo Ulug'bek tumani
- Tepamasjid ko'chasi, 4a-uy (IT PARK)
- OOO “AARTIT”
- TIN: 309036675, OKED 62 01 0
- r/s 2020 8000 4054 5983 6001
- v/s 2020 8840 7054 5983 6001
- "ASIA ALLIANCE BANK"ATB,
- Mirobod filiali, MFO 01124
- Direktor: SAMOYLENKO YURIY IGOREVICHH
- 100164, Uzbekistan, Toshkent shahri, Mirzo Ulug'bek tumani
- Tepamasjid ko'chasi, 4a-uy (IT PARK)
- OOO “AARTIT”
- TIN: 309036675, OKED 62 01 0
- r/s 2020 8000 4054 5983 6001
- v/s 2020 8840 7054 5983 6001
- "ASIA ALLIANCE BANK"ATB,
- Mirobod filiali, MFO 01124
- Direktor: SAMOYLENKO YURIY IGOREVICHH
Shaxsga doir ma’lumotlar - bunday ma’lumotlar asosida aniqlangan yoki belgilanadigan jismoniy shaxsga taalluqli har qanday axborot.
Bu Rozilik men tomonimdan quyidagi shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash uchun berilgan:
- Familiyasi, ismi;
- Aloqa telefoni;
- Elektron pochta;
- Kompaniya sayti manzili;
- Kompaniya nomi;
Operatorga avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda va/yoki bunday vositalardan foydalanmasdan mening shaxsiy ma’lumotlarim bilan quyidagi harakatlarni amalga oshirish uchun rozilik berildi: yig‘ish, tizimlashtirish, to‘plash, saqlash, aniqlashtirish (yangilash, o‘zgartirish), foydalanish, egasizlantirish, shuningdek, amaldagi qonunchilikda ko‘zda tutilgan har qanday boshqa harakatlarni avtomatlashtirilmagan va avtomatlashtirilgan usullarda amalga oshirish.
Bu rozilik Operatorga shaxsiy ma’lumotlarimni quyidagi maqsadlarda qayta ishlash uchun beriladi:
- menga xizmatlar/ishlarni taqdim etish;
- ko‘rsatiladigan xizmatlar/ishlarga oid bildirishnomalarni mening manzilimga yuborish;
- mening so‘rovlarimga javoblar tayyorlash va yuborish;
- Operatorning tadbirlari/mahsulotlari/xizmatlari/ishlari haqidagi ma’lumotlarni, jumladan, reklama ma’lumotlarini mening manzilimga yuborish.
Ushbu rozilik elektron manziliga tegishli bildirishnoma yuborish orqali chaqirib olingunga qadar amal qiladi mail@progressivemedia.uz