Ehtiyoj
Loyiha boshlangan paytda Bitrix24 allaqachon kompaniyada foydalanilayotgan edi, ammo to‘liq boshqaruv vositasi sifatida emas, balki ko‘proq ma’lumotlar ombori sifatida:
-
Investorlar, avtomobillar va bitimlar haqidagi ma’lumotlar CRM, Google Sheets va boshqa manbalar o‘rtasida taqsimlangan. Ko‘pgina operatsiyalar qo‘lda bajarilar, vazifalar, hujjatlar va moliyaviy ko‘rsatkichlar bitim bosqichlari bilan bog‘lanmagan edi.
-
Natijada, tizim biznesning yaxlit manzarasini bermadi va jarayonlarni samarali boshqarish imkonini bermadi, bu esa kengayish uchun cheklovga aylandi.
Yechim
Bitrix24 bazasida investorlar, avtomobillar, hujjatlar va moliyaviy ko‘rsatkichlar bilan ishlashni birlashtirgan yagona tizim yaratilgan. Asosiy e’tibor jarayonlarni avtomatlashtirish, qo‘lda bajariladigan operatsiyalarni kamaytirish va shaffof ish mantiqini yaratishga qaratildi.
Natija
-
Tizimning joriy etilishi Moscar Finance’ga tarqoq ma’lumotlar va qo‘lda bajariladigan operatsiyalardan boshqariladigan va shaffof ish modeliga o‘tish imkonini berdi.
-
Ma’lumotlarni takroriy kiritish taxminan 40 foizga, bitta bitimni qayta ishlash vaqti esa deyarli 50 foizga qisqardi.
-
Barcha vazifalar, hujjatlar va moliyaviy ko‘rsatkichlar endi aniq bosqichlarga bog‘langan bo‘lib, bu jarayonlar ustidan to‘liq nazoratni ta’minlaydi.
-
Tizim barcha bo‘linmalar uchun yagona ish vositasiga aylandi, ishning muvofiqligini oshirdi va boshqaruv qarorlarini qabul qilishni soddalashtirdi.
Amalga oshirish tafsilotlari
Ish Bitrix24 bitimlari va aqlli jarayonlari atrofida tashkil etildi:
Barcha asosiy harakatlar bosqichlarga bog‘langan bo‘lib, vazifalarni belgilashdan tortib hujjatlarni yaratishgacha avtomatik ravishda ishga tushiriladi
Investorlar va avtopark bilan ishlash uchun yagona ma’lumotlar modeli joriy etilgan: Ma’lumotlar avtomatik ravishda, takrorlanishlarsiz yig‘iladi, bog‘liq bitimlar esa barcha bosqichlarda to‘liq nazorat qilish uchun yondosh jarayonlarda yaratiladi.
Google Sheets bilan integratsiya qo‘shimcha sozlandi, bu moliyaviy ma’lumotlarni sinxronlash va hisob-kitoblarda qo‘lda yangilashsiz foydalanish imkonini beradi
Hujjat aylanishi va moliyaviy hisob-kitoblar tizimli formatga o‘tkazildi:
Shartnomalar va hisob-kitoblar shablonlar bo‘yicha shakllantiriladi, daromadlilik va xarajatlar ko‘rsatkichlari CRM ichida hisoblanadi.
Tizim kompaniyaning haqiqiy jarayonlariga moslashtirildi:
Bo‘linmalar o‘rtasidagi rollar, ish ssenariylari va o‘zaro hamkorlik mantig‘i sozlandi, bu esa xodimlarning kundalik ishini soddalashtirdi va qo‘lda bajariladigan operatsiyalar sonini kamaytirdi.
Tavsiya
Boshqa holatlar
Korporativ IT yechimlari va xizmatlari
Assalomu alaykum!
- 100164, Uzbekistan, Toshkent shahri, Mirzo Ulug'bek tumani
- Tepamasjid ko'chasi, 4a-uy (IT PARK)
- OOO “AARTIT”
- TIN: 309036675, OKED 62 01 0
- r/s 2020 8000 4054 5983 6001
- v/s 2020 8840 7054 5983 6001
- "ASIA ALLIANCE BANK"ATB,
- Mirobod filiali, MFO 01124
- Direktor: SAMOYLENKO YURIY IGOREVICHH
- 100164, Uzbekistan, Toshkent shahri, Mirzo Ulug'bek tumani
- Tepamasjid ko'chasi, 4a-uy (IT PARK)
- OOO “AARTIT”
- TIN: 309036675, OKED 62 01 0
- r/s 2020 8000 4054 5983 6001
- v/s 2020 8840 7054 5983 6001
- "ASIA ALLIANCE BANK"ATB,
- Mirobod filiali, MFO 01124
- Direktor: SAMOYLENKO YURIY IGOREVICHH
Shaxsga doir ma’lumotlar - bunday ma’lumotlar asosida aniqlangan yoki belgilanadigan jismoniy shaxsga taalluqli har qanday axborot.
Bu Rozilik men tomonimdan quyidagi shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash uchun berilgan:
- Familiyasi, ismi;
- Aloqa telefoni;
- Elektron pochta;
- Kompaniya sayti manzili;
- Kompaniya nomi;
Operatorga avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda va/yoki bunday vositalardan foydalanmasdan mening shaxsiy ma’lumotlarim bilan quyidagi harakatlarni amalga oshirish uchun rozilik berildi: yig‘ish, tizimlashtirish, to‘plash, saqlash, aniqlashtirish (yangilash, o‘zgartirish), foydalanish, egasizlantirish, shuningdek, amaldagi qonunchilikda ko‘zda tutilgan har qanday boshqa harakatlarni avtomatlashtirilmagan va avtomatlashtirilgan usullarda amalga oshirish.
Bu rozilik Operatorga shaxsiy ma’lumotlarimni quyidagi maqsadlarda qayta ishlash uchun beriladi:
- menga xizmatlar/ishlarni taqdim etish;
- ko‘rsatiladigan xizmatlar/ishlarga oid bildirishnomalarni mening manzilimga yuborish;
- mening so‘rovlarimga javoblar tayyorlash va yuborish;
- Operatorning tadbirlari/mahsulotlari/xizmatlari/ishlari haqidagi ma’lumotlarni, jumladan, reklama ma’lumotlarini mening manzilimga yuborish.
Ushbu rozilik elektron manziliga tegishli bildirishnoma yuborish orqali chaqirib olingunga qadar amal qiladi mail@progressivemedia.uz