Ehtiyoj
Yangi vazifalarni boshqarish va mijozlar bilan ishlash tizimi joriy etilgunga qadar, kompaniya eskirgan platformadan foydalangan. Asosiy muammolarga quyidagilar kiradi:
-
Tizimning cheklangan funksionalligi Moslashuvchan CRM va mijozlar ma’lumotlarining markazlashtirilgan hisobi mavjud emas edi
-
Jarayonlarni modernizatsiyalash zarurati Kompaniya hujjatlarni muvofiqlashtirish uchun vaqt sarfini kamaytirish va mijozlarga xizmat ko‘rsatishni optimallashtirish uchun jarayonlarni avtomatlashtirishga muhtoj edi
-
Tarqoq o‘zaro ta’sir kanallar Mijozlar va xodimlar bilan muloqot messenjerlar va pochta orqali amalga oshirilgan, bu esa ma’lumotlarning yo‘qolishiga olib kelgan va kechikishlar
Yechim
Bitriks24 asosida korporativ portalni joriy etish. Tizim CRM, Vazifalar va loyihalar, Hujjat aylanishi, Chat va video qo‘ng‘iroqlar hamda Hujjatlarni saqlash uchun diskni bitta platformada birlashtirish imkonini berdi
Natija
-
Mijozlar va bitimlar bo‘yicha barcha ma’lumotlar endi CRMda saqlanadi, bu esa arizalarni ko‘rib chiqish jarayonini tezlashtirish imkonini berdi
-
Kompaniya rahbarlari CRM va "Vazifalar va loyihalar" modullari orqali bitimlar, vazifalar va loyihalarni nazorat qilish imkoniyatiga ega bo‘ldilar
-
Hujjatlarni kelishish jarayonlari shaffofroq va tezroq bo‘ldi. Biznes-jarayonlar va avtomatlashtirish modulidan foydalanish hujjatlarni qayta ishlash vaqtini 50% ga qisqartirish imkonini berdi
-
Xodimlar orqali dunyoning istalgan nuqtasidan tizimga ulanishi mumkin Bitriks24 mobil ilovasi ishning moslashuvchanligini oshirdi
-
Veb-shakllarning CRM bilan integratsiyasi va korporativ pochtaning CRM bilan bog‘lanishi mijozlar so‘rovlariga tezroq javob berish va muloqotni tezlashtirish imkonini berdi
-
Bilimlar bazasini tizimlashtirish: biznes jarayonlari, ko‘rsatmalar va qoidalarni tavsiflash uchun markazlashtirilgan saqlash joyi tashkil etilgan Bilimlar bazasi. Bu yangi xodimlarni tezroq moslashtirish imkonini berdi
Amalga oshirish tafsilotlari
Tizimning asosiy sozlamalari
- Bitriks24 korporativ portalini joylashtirish: Korporativ portal;
- Kompaniyaning barcha xodimlarini ulash va turli darajadagi kirish huquqiga ega foydalanuvchilar guruhlarini yaratish;
- Vazifalar va loyihalar, Disk va Ichki bilimlar bazasiga kirish huquqlarini sozlash;
- CRM moduli yordamida oldingi tizimdan mijozlar to‘g‘risidagi ma’lumotlarni import qilish: Ma’lumotlarni import qilish;
- Vazifalar andozasi moduli yordamida savdo bo‘limi uchun asosiy vazifalar va namunaviy jarayonlar andozalarini yaratish.
Xodimlarni o‘qitish
- Foydalanuvchilar uchun bosqichma-bosqich yo‘riqnomalar, video darslar va interaktiv qo‘llanmalar tayyorlandi;
- Kompaniya xodimlari, jumladan, asosiy foydalanuvchilar va bo‘lim rahbarlari uchun treninglar o‘tkazildi;
- Shaxsiy maslahatlar: Xodimlar texnik yordam chati orqali joriy etish jamoasidan maslahat olish imkoniyatiga ega bo‘ldilar.
Funksionallikni kengaytirish
- CRMni ishlab chiqish va sozlash: Savdo voronkasi. Bitimlar va lidlar bosqichlari aniqlandi, shuningdek, bitimning asosiy bosqichlarida avtomatlashtirilgan bildirishnomalar qo‘shildi;
- Biznesning o‘ziga xos xususiyatlarini hisobga olish uchun mijozlar va bitimlar kartochkalarida kastom maydonlarini joriy etish;
- Saytdagi veb-shaklning CRM bilan integratsiyasi: Arizalarni avtomatik ravishda Bitriks24 tizimiga o‘tkazish uchun veb-shakllar;
- CRMdan foydalangan holda bitimlar bo‘yicha ish yozishmalarini markazlashtirilgan hisobga olish uchun korporativ pochta integratsiyasi: Elektron pochta;
- Ulanish Hujjat aylanishi: Hujjatlarni kelishish va imzolashni avtomatlashtirish uchun elektron imzolar;
- Biznes-jarayonlar va avtomatlashtirish moduli orqali hujjatlar shablonlarini yaratish va kelishish jarayonini sozlash;
- Bitimning asosiy bosqichlari bo‘yicha bildirishnomalar va vazifalarni avtomatik yuborish tizimini sozlash.
Kengaytirish istiqbollari
-
Yangi xizmatlar bilan integratsiya Xodimlar ishini aniq kuzatish va mijozlar faoliyatini tahlil qilish uchun qo‘shimcha aloqa kanallari (WhatsApp, Telegram) va tahlil vositalarini ulash
-
Tahlil tizimini rivojlantirish Sotish samaradorligi va xodimlarning KPI tahlili uchun yangi hisobotlarni Hisobotlar va tahlillar moduli yordamida ulash
-
Biznes jarayonlarini optimallashtirish Biznes-jarayonlar va avtomatlashtirish yordamida mijozlar so‘rovlarini qayta ishlashning avtomatik ssenariylarini yaratish
-
CRM funksiyasini kengaytirish CRM orqali takroriy sotuvlarni oshirish uchun bitimning asosiy bosqichlari haqida avtomatik bildirishnomalarni joriy etish va marketing tarqatmalarini ulash: Marketing
Tavsiya
Boshqa holatlar
Korporativ IT yechimlari va xizmatlari
Assalomu alaykum!
- 100164, Uzbekistan, Toshkent shahri, Mirzo Ulug'bek tumani
- Tepamasjid ko'chasi, 4a-uy (IT PARK)
- OOO “AARTIT”
- TIN: 309036675, OKED 62 01 0
- r/s 2020 8000 4054 5983 6001
- v/s 2020 8840 7054 5983 6001
- "ASIA ALLIANCE BANK"ATB,
- Mirobod filiali, MFO 01124
- Direktor: SAMOYLENKO YURIY IGOREVICHH
- 100164, Uzbekistan, Toshkent shahri, Mirzo Ulug'bek tumani
- Tepamasjid ko'chasi, 4a-uy (IT PARK)
- OOO “AARTIT”
- TIN: 309036675, OKED 62 01 0
- r/s 2020 8000 4054 5983 6001
- v/s 2020 8840 7054 5983 6001
- "ASIA ALLIANCE BANK"ATB,
- Mirobod filiali, MFO 01124
- Direktor: SAMOYLENKO YURIY IGOREVICHH
Shaxsga doir ma’lumotlar - bunday ma’lumotlar asosida aniqlangan yoki belgilanadigan jismoniy shaxsga taalluqli har qanday axborot.
Bu Rozilik men tomonimdan quyidagi shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash uchun berilgan:
- Familiyasi, ismi;
- Aloqa telefoni;
- Elektron pochta;
- Kompaniya sayti manzili;
- Kompaniya nomi;
Operatorga avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda va/yoki bunday vositalardan foydalanmasdan mening shaxsiy ma’lumotlarim bilan quyidagi harakatlarni amalga oshirish uchun rozilik berildi: yig‘ish, tizimlashtirish, to‘plash, saqlash, aniqlashtirish (yangilash, o‘zgartirish), foydalanish, egasizlantirish, shuningdek, amaldagi qonunchilikda ko‘zda tutilgan har qanday boshqa harakatlarni avtomatlashtirilmagan va avtomatlashtirilgan usullarda amalga oshirish.
Bu rozilik Operatorga shaxsiy ma’lumotlarimni quyidagi maqsadlarda qayta ishlash uchun beriladi:
- menga xizmatlar/ishlarni taqdim etish;
- ko‘rsatiladigan xizmatlar/ishlarga oid bildirishnomalarni mening manzilimga yuborish;
- mening so‘rovlarimga javoblar tayyorlash va yuborish;
- Operatorning tadbirlari/mahsulotlari/xizmatlari/ishlari haqidagi ma’lumotlarni, jumladan, reklama ma’lumotlarini mening manzilimga yuborish.
Ushbu rozilik elektron manziliga tegishli bildirishnoma yuborish orqali chaqirib olingunga qadar amal qiladi mail@progressivemedia.uz