Ehtiyoj
Bitriks24 asosida korporativ portalni takomillashtirish va rivojlantirish. Loyihaning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat bo‘ldi:
-
Operatsion samaradorlikni oshirish Hisob-kitoblar, to‘lov talabnomalari va ish vaqtini hisobga olish kabi asosiy biznes jarayonlarini avtomatlashtirish
-
Jarayonli boshqaruvni joriy etish BPMN mexanizmlari orqali jarayonlarni rasmiylashtirish va tartibga solish hamda avtomatlashtirilgan triggerlar
-
Hujjat aylanishini optimallashtirish Talabnomalarni elektron muvofiqlashtirishga o‘tish va holatlarni kuzatish tizimini yaratish
-
Mijozlarga xizmat ko‘rsatishni yaxshilash CRMni avtomatlashtirish, saytdan mijozlar so‘rovlarini qayta ishlash va lidogeneratsiya tizimini sozlash
Yechim
Kompaniyaning biznes-jarayonlari va mavjud yechimlarining to‘liq auditi, Bitriks24 quti versiyasi asosida noyob modullarni ishlab chiqish va tizimni buyurtma asosida takomillashtirish
Natija
-
"Mexanika" kompaniyasining biznes jarayonlari tahlil qilindi va ularni optimallashtirish rejasi taklif etildi
-
BPMN notatsiyasi
- BPMN notatsiyasi yordamida asosiy jarayonlar tavsiflangan bo‘lib, bu tor joylarni aniqlash va avtomatlashtirishning ustuvor yo‘nalishlarini belgilash imkonini berdi
-
Bitriks24
- Bitriks24 tizimi biznes jarayonlarining vizual konstruktori va kirish huquqlarini moslashuvchan sozlash imkoniyatlaridan foydalanishga e’tibor qaratgan holda ishlab chiqilgan;
- Integratsiya vazifalarni boshqarish, hujjatlar aylanishini avtomatlashtirish va jarayonlar bajarilishini nazorat qilish uchun markazlashtirilgan platforma yaratish imkonini berdi.
-
Operatsion samaradorlikning o‘sishi
- To‘lov uchun arizalarni ko‘rib chiqish va hisob-kitoblarni taqdim etish vaqti 30 foizga qisqardi;
- Ish vaqtini muvofiqlashtirish va hisobga olish jarayonini avtomatlashtirish tufayli ma’lumotlarni qo‘lda qayta ishlash bilan bog‘liq xatolar kamaydi
-
Hujjat aylanishini optimallashtirish
- Hujjat aylanishi elektron shaklga o‘tkazildi, bu holatlarni boshqarish va arizalarni muvofiqlashtirishni soddalashtirdi;
- Hujjatlarni kelishish va majburiyatlar bajarilishini nazorat qilishning markazlashgan tizimi joriy etildi.
-
Mijozlarga xizmat ko‘rsatishni boshqarish sifatini oshirish
- Lidogeneratsiyani avtomatlashtirish va mijoz haqidagi ma’lumotlarning ko‘rinishini yaxshilash orqali mijozlar murojaatlarini qayta ishlash tezlashdi;
- CRM Bitriks24 orqali mijozlar bilan ishlashning shaffof tizimi joriy etildi, bu esa mijozlar tajribasini yaxshilash imkonini berdi.
-
Xodimlarning muloqoti va o‘zaro hamkorligini yaxshilash
- Bitriks24 "Chatlar va qo‘ng‘iroqlar"ga o‘tish bilan aloqa tizimi soddalashtirildi, bu esa IT-qo‘llab-quvvatlash xarajatlarini kamaytirdi
Amalga oshirish tafsilotlari
Moliyaviy operatsiyalarni avtomatlashtirish
- Hisob-kitob jarayoni ariza yaratishda ishga tushiriladigan triggerlar yordamida avtomatlashtirilgan. Tizim avtomatik ravishda hujjatni tayyorlaydi, uni kelishish uchun mas’ul shaxslarga yuboradi va ishtirokchilarni harakat qilish zarurligi to‘g‘risida xabardor qiladi;
- Talabnomalarni kelishishning ko‘p bosqichli tizimi joriy etildi. Talabnomani yaratishda zarur kelishuvlarning chek-ro‘yxati shakllantiriladi. Butun jarayon avtomatik bildirishnomalar va o‘zgarishlar jurnali yordamida nazorat qilinadi;
- Valyuta kurslarini yangilash va moliyaviy operatsiyalarni hisobga olish uchun 1C ma’lumotlarini avtomatik sinxronlash. Bu buxgalteriya hisobini unifikatsiyalash va xatolar ehtimolini kamaytirish imkonini beradi.
Xodimlarni boshqarishni optimallashtirish
- Maxsus texnika bo‘limi xodimlarining ish vaqtini hisobga olish jarayonini avtomatlashtirish. Ma’lumotlar vazifalar va hisobotlar bilan birlashtirilgan bo‘lib, bu xodimlarning bandligini hisobga olish va ish rejasini o‘z vaqtida tuzatish imkonini beradi;
- Xodimlarning samaradorligini baholash uchun samaradorlik ko‘rsatkichlari tizimini ishlab chiqish va joriy etish. Bajarilgan vazifalar va ish vaqtini hisobga olish asosida KPI ma’lumotlari avtomatik ravishda shakllanadi.
Ishchi guruhlar va kommunikatsiyalarni tashkil etish
- Xodimlarning vazifalar ustida birgalikda ishlashi uchun ishchi guruhlar tuzish. Har bir guruh individual kirish huquqiga ega bo‘lib, bu ma’lumotlar xavfsizligi va maxfiyligini oshiradi;
- Bitriks24 bilan "Chatlar va qo‘ng‘iroqlar" integratsiyasi - eskirgan yechimlardan yangi muloqot platformasiga o‘tishdir. Xodimlar o‘rnatilgan chat va qo‘ng‘iroqlar orqali tezkor muloqot qilishlari mumkin.
Mijozlarga xizmat ko‘rsatish va CRMni rivojlantirish
- Kompaniya veb-saytlaridan kiruvchi arizalarni avtomatik qayta ishlash va ularni lidlarga aylantirish. Tizim avtomatik ravishda mas’ul xodimni tayinlaydi va mijoz bilan barcha o‘zaro aloqalarni qayd etadi;
- Barcha aloqa nuqtalari: qo‘ng‘iroqlar, murojaatlar, havolalar bo‘yicha o‘tishlar va so‘rovlar aks ettirilgan mijozlarning individual kartalarini sotish. Bu menejerlarga mijozlarning so‘rovlariga tezkor javob berishga va xizmat ko‘rsatishni moslashtirishga yordam beradi.
Kapital ta’mirlashni jarayonli optimallashtirish
- Texnikani ta’mirlashga qabul qilishdan to agregatni ish bajarilgandan so‘ng chiqarishgacha bo‘lgan barcha operatsiyalar zanjirini avtomatlashtirish. Har bir bosqichda jarayon ishtirokchilari uchun avtomatik xabarnomalar joriy etilgan, bu esa ma’lumotlarning yo‘qolishi va xatolar xavfini kamaytiradi;
- Markazlashtirilgan holat nazorati - jarayonning barcha ishtirokchilari, shu jumladan ishlab chiqarish maydonlari uchun har bir ta’mirlash buyurtmasining holati to‘g‘risidagi ma’lumotlarga kirish imkoniyati.
Hujjatlar aylanishini axborotlashtirish
- Elektron hujjat aylanishi - arizalarni kelishish va hujjatlarni qayta ishlash holatlarini boshqarishni avtomatlashtirish. Hujjatlarni saqlash va fayllarni mas’ul shaxslar bo‘yicha avtomatik yo‘naltirish uchun markazlashtirilgan arxivni joriy etish;
- Hujjatlarni qidirish va tahlil qilish vositalari - hujjatlarni qidirish va arizalarning holati va ularning muddatlari bo‘yicha tahliliy hisobotlarni yaratish tizimini amalga oshirish.
Kengaytirish istiqbollari
-
Yangi avtomatlashtirilgan jarayonlarni joriy etish, jumladan, shikoyatlarni ko‘rib chiqish, qaytarishlarni nazorat qilish va kafolat xizmatini boshqarish
-
Ishlab chiqarish quvvatlarining yuklanishini rejalashtirishning avtomatlashtirilgan tizimini yaratish va ta’mirlash jadvallarini rejalashtirishni takomillashtirish
-
CRMni rivojlantirish - xulq-atvor tahlili asosida shaxsiylashtirilgan mijoz takliflarini sozlash va mijozlar uchun tavsiyalar tizimini ishlab chiqish
-
CRM orqali omnikanal mijozlarni qo‘llab-quvvatlashni joriy etish va mijozlar so‘rovlarini ularning shoshilinchligi va murojaat turiga qarab yo‘naltirishni avtomatlashtirish
-
Asosiy samaradorlik ko‘rsatkichlarini (KPI) vizualizatsiya qilish va biznes jarayonlaridagi kamchiliklarni tahlil qilish uchun BI vositalarini joriy etish
Tavsiya
Boshqa holatlar
Korporativ IT yechimlari va xizmatlari
Assalomu alaykum!
- 100164, Uzbekistan, Toshkent shahri, Mirzo Ulug'bek tumani
- Tepamasjid ko'chasi, 4a-uy (IT PARK)
- OOO “AARTIT”
- TIN: 309036675, OKED 62 01 0
- r/s 2020 8000 4054 5983 6001
- v/s 2020 8840 7054 5983 6001
- "ASIA ALLIANCE BANK"ATB,
- Mirobod filiali, MFO 01124
- Direktor: SAMOYLENKO YURIY IGOREVICHH
- 100164, Uzbekistan, Toshkent shahri, Mirzo Ulug'bek tumani
- Tepamasjid ko'chasi, 4a-uy (IT PARK)
- OOO “AARTIT”
- TIN: 309036675, OKED 62 01 0
- r/s 2020 8000 4054 5983 6001
- v/s 2020 8840 7054 5983 6001
- "ASIA ALLIANCE BANK"ATB,
- Mirobod filiali, MFO 01124
- Direktor: SAMOYLENKO YURIY IGOREVICHH
Shaxsga doir ma’lumotlar - bunday ma’lumotlar asosida aniqlangan yoki belgilanadigan jismoniy shaxsga taalluqli har qanday axborot.
Bu Rozilik men tomonimdan quyidagi shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash uchun berilgan:
- Familiyasi, ismi;
- Aloqa telefoni;
- Elektron pochta;
- Kompaniya sayti manzili;
- Kompaniya nomi;
Operatorga avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda va/yoki bunday vositalardan foydalanmasdan mening shaxsiy ma’lumotlarim bilan quyidagi harakatlarni amalga oshirish uchun rozilik berildi: yig‘ish, tizimlashtirish, to‘plash, saqlash, aniqlashtirish (yangilash, o‘zgartirish), foydalanish, egasizlantirish, shuningdek, amaldagi qonunchilikda ko‘zda tutilgan har qanday boshqa harakatlarni avtomatlashtirilmagan va avtomatlashtirilgan usullarda amalga oshirish.
Bu rozilik Operatorga shaxsiy ma’lumotlarimni quyidagi maqsadlarda qayta ishlash uchun beriladi:
- menga xizmatlar/ishlarni taqdim etish;
- ko‘rsatiladigan xizmatlar/ishlarga oid bildirishnomalarni mening manzilimga yuborish;
- mening so‘rovlarimga javoblar tayyorlash va yuborish;
- Operatorning tadbirlari/mahsulotlari/xizmatlari/ishlari haqidagi ma’lumotlarni, jumladan, reklama ma’lumotlarini mening manzilimga yuborish.
Ushbu rozilik elektron manziliga tegishli bildirishnoma yuborish orqali chaqirib olingunga qadar amal qiladi mail@progressivemedia.uz